你是不是经常写长文档,写完后想快速定位内容,却找不到目录,或者,你打开别人发来的文档,想快速了解结构,却发现没有目录,这时候,你就需要知道,wps怎么显示目录,其实,wps的目录功能很强大,不仅能自动生成,还能随时更新,今天,我们就来详细说说,如何让目录在wps里清晰显示。
1、 利用样式,为标题“贴标签”想让wps自动生成目录,首先得告诉它,哪些是标题,所以,第一步不是直接插入目录,而是先整理文档结构,选中你的文章主标题,然后,在“开始”选项卡里,找到“标题1”样式,点击它,接着,选中所有的一级章节标题,同样应用“标题1”,对于二级小节,就应用“标题2”,以此类推,这样操作后,wps就认识了你的文档骨架,为生成目录打下了基础,记住,规范使用样式,是显示目录的关键。
2、 插入目录,一键生成大纲设置好样式后,就可以正式生成目录了,将光标放在文档最前面,比如摘要后面,或者封面页的下一页,接着,点击“引用”选项卡,找到“目录”按钮,点开它,你会看到几个预设的目录样式,选择一个你喜欢的,比如“自动目录1”,点击它,wps就会瞬间生成一个整齐的目录,这个目录包含了所有你标记过的标题,并且,还自动生成了对应的页码,非常方便。
3、 更新目录,内容变更也不怕文章写完后,难免会修改,比如增加了一节,或者调整了标题文字,这时候,之前生成的目录可能就过时了,页码也对不上了,不用担心,wps的目录可以随时更新,你只需要在目录区域内,单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中,选择“更新域”,接着,会弹出一个对话框,问你是“只更新页码”,还是“更新整个目录”,如果只改了内容,标题没变,就选前者,如果标题文字或结构有变动,就选后者,点击确定,目录立刻焕然一新。
4、 美化目录,让阅读体验更佳基本的目录生成后,你还可以让它更好看,更实用,你可以修改目录的字体、字号和颜色,让它和文档整体风格更搭,操作方法是,再次点击“引用”里的“目录”,选择最下面的“自定义目录”,在弹出的窗口中,你可以点击“修改”按钮,来调整各级目录的格式,如果你不想目录占用太多页面,可以调整制表符前导符的样式,比如把虚线换成实线,甚至,你还可以设置目录的显示级别,比如只显示到“标题2”,让大纲更简洁。
在wps中显示目录,是一个从“准备”到“生成”,再到“维护”的过程,核心在于先用样式规范标题,然后利用引用功能插入,最后根据内容变化灵活更新,掌握了这个方法,无论是毕业论文,还是工作报告,你都能轻松驾驭,让文档结构一目了然,大大提升你的办公效率。

