常听同事说:Word只是处理文字,Excel专用于制表计算。表面看似乎合理,实则大大低估了Word的真正功能与价值。
如今应改变这一观念,Word表格具备计算功能,在财务报表、工资核算及数据统计等方面均有广泛应用。
本文以Word 2007为例,介绍如何在Word表格中实现计算功能。
在Word中制作表格没问题,可通过插入或绘制功能实现。

点击→,公式栏显示=SUM(LEFT),表示对左侧数据求和。
确定后计算第一行总和,选下一单元格按F4得第二行和,重复操作即可。

F4键可重复执行上一步操作。
这是Word中的域代码,当单元格数据变动时,只需选中求和区域并按F9键,即可刷新结果。

其他域函数的操作方式类似,如需计算平均值,点击公式按钮后,默认为求和,只需删除原函数,从下拉菜单中选择所需函数即可完成更改。
看下面示例。

可按Excel单元格标记方式,计算指定单元格的数值。
从表格第一行开始,各单元格依次标记为A1、A2、A3、A4……第二行起则依次标记为B1、B2、B3、B4……
若需获取第一行第二个单元格、第二行全部单元格及第四行第三个单元格的数值,可在结果表格中先按Ctrl+F9插入域,输入公式:=sum(A2,B1:B3,D3),再按下F9更新域,即可得出计算结果。

看下面的示例:

巧妙运用域公式,使Word具备计算功能,有效应对表格数据变动带来的问题,实现数据的动态更新与自动运算。
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