职场中诸多关键日期不容忽视，如合同到期、员工生日、促销时段、补货节点等。若能在Excel中提前用颜色标注这些事项，将更直观醒目，便于管理。接下来，我们一起来看看具体操作方法。
示例文件获取方式详见文末说明
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按照国际惯例，先看效果：Excel将根据保质期与当前日期自动进行颜色标注。
效果演示
条件格式与TODAY函数应用
TODAY()函数用于返回当前日期，格式为日期类型。
通过计算保质期与当前日期的差值，若剩余天数小于等于7天，则需触发到期提醒。
H6减今天日期小于等于7
过期提醒公式
设置条件格式：
理解公式结果后，开始设置条件格式。
选中区域，点击条件格式，新建规则，选择使用公式，输入公式=H6-TODAY()<=7，设置提醒格式。
设置保质期提醒
保质期自动提醒功能已设置完成
进一步扩展这个例子，仅靠保质期提前7天提醒并不足够，还需结合商品的日均销量。若根据当前销售速度，在保质期结束前无法售完库存，则应启动促销。可在条件格式中使用相应公式，将需促销的商品用黄色标记，以便及时处理临期库存。
设置促销提醒
进一步结合日均销量与补货周期，可设定补货预警：当库存可售天数接近补货周期时触发提醒。若补货周期为5天，可用蓝色标记，公式可设为：库存量 ÷ 日均销量 ≤ 5。
设置补货提醒
本文重点讲解条件格式的设置，关键在于明确条件的逻辑关系。相对引用与绝对引用的误用是常见错误来源，需准确理解二者区别，具体可参考技巧君此前发布的相关视频内容。
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