在桌面空白处右键，选择新建中的Microsoft Excel 工作表。
将新建表格命名为数据统计，然后双击打开该文件。
将表格操作范围设为A4，依次点击页面布局、纸张大小，选择A4即可。
全选页面各行，右键选择行高并设置所需数值。
选中表头单元格，右键选择设置单元格格式选项。
在设置单元格格式对话框中，切换至对齐选项卡，勾选合并单元格，然后点击确定。
合并后输入数据统计表汇总并居中显示
输入部分数据，仅限部分内容
选中表格数据单元格，右键点击设置单元格格式，在弹出窗口中选择边框选项卡，调整边框线条粗细，完成后点击确定即可。
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完成表格基本设置后，输入数据并保存，即建好表格。
创建一个新的Excel文档。
在草稿纸上先绘制草图，确定表格的行列数量和样式。例如，制作一个六列五排的表格，首行为标题行。
在新建的Excel表格中，用鼠标选中所需行列区域，右键点击选择设置单元格格式，进入边框选项，根据实际需要在预置中勾选外边框或内部边框样式。
4. 视需求添加边框。若用于标题，可取消外边框，并合并横向或纵向单元格。操作时先选中目标表格行，右键选择设置单元格格式，进入对齐选项，勾选合并单元格即可完成设置。
5. 根据标题长短调整标题行宽度。若标题较长，如XXXXXX公司表，可拉宽标题行并设置自动换行，参照上图操作，再按需调整左右缩进与居中，并设置合适的字体大小，使整体布局协调美观。
查看调整前的图表
参照字体调整表，见图示。
填写其他空白部分后，再根据实际内容作相应调整即可。
7. 如需打印，需先进行页面设置。因表格为横向布局，应进入文件菜单中的页面设置，选择横向方向，并进行打印预览。若要求表格居中显示却偏于左上角，可适当调整页边距，确保位置合适后再进行打印。
若需将此表格插入Word文档以便后续使用，操作十分简便。首先，将制作好的Excel表格另存为名为设备表的文件，并保存至桌面。接着，将该Excel文件的页面方向设置为横向，避免内容显示不全。在Word文档中，定位到需要插入的位置，单击鼠标，依次选择插入→对象→由文件创建，浏览并选中桌面上的设备表文件，点击插入后确认即可完成嵌入。效果所示。
以某班级成绩表为例，数据已录入但缺少表头，各项成绩未计算，且打印前未进行页面设置。
首先为该表添加表头信息。
首先插入一行作为表头。右键点击姓名列左侧的行号1，在弹出的菜单中选择插入，上方即新增一行（可重复操作插入多行）。同样方法，右键点击左侧行号可删除对应行。随后在新插入的行中输入表头内容，2所示。
输入表头内容前需先合并单元格。操作方法为：将鼠标指针移至姓名列上方的单元格，按住左键向右拖动，直至备注列上方的单元格松开，此时选中区域会呈现浅蓝色，确保范围正确。此步骤有助于保持表格整体美观与对齐。接着点击工具栏中的合并单元格按钮（2所示），完成单元格合并。之后即可在合并后的单元格中输入表头文字，并通过调整字体类型、字号大小等方式优化显示效果，直至达到理想样式（所示）。
用Excel制作表格的方法步骤
用Excel创建表格的方法步骤
创建一个新的Excel文件
在草稿纸上先绘制草图，确定表格的行列数及样式。例如，我需制作一个五行六列的表格，首行为标题行。
在新建的Excel中，用鼠标选中所需行列区域，右键点击选择设置单元格格式，进入边框选项，根据需要在预置中勾选外边框或内部边框即可。
4. 按需添加边框。若为标题行，可取消外边框，并合并横向或纵向单元格。操作时先选中目标表格区域（如首行），右键选择设置单元格格式，进入对齐选项卡，勾选合并单元格即可完成设置。
根据标题文字的多少，适当调整标题行的长度与宽度。若标题较长，如XXXXXX公司表，可加宽标题行，启用自动换行，再按需调节左右缩进和居中对齐，并设置合适的字体大小。
填写其余空白部分后，再根据实际内容作相应调整即可。
若需打印，应先进行页面设置。由于该表格为横向布局，可进入文件菜单中的页面设置，选择横向方向，并进行打印预览。如需居中打印却发现表格偏于左上角，可适当调整页边距，确保表格位置居中，确认无误后即可打印。
若需将表格插入Word文档以便后续使用，操作十分简便。首先，将制作完成的Excel表格另存为名为设备表的文件并保存至桌面。接着，将Excel页面方向设为横向，避免表格内容显示不全。在Word文档中定位插入位置，点击鼠标后，依次选择插入→对象→由文件创建，浏览并选中桌面上的设备表文件，点击插入并确认，表格即可成功嵌入Word文档中，便于后续编辑与使用。
