当图表中包含图例时，用户可以通过直接编辑工作表中的相关数据来修改图例中显示的项目名称。此外，若希望在不更改原始数据的前提下对图例内容进行调整，也可以通过选择数据源对话框完成相应操作。这种方式更加灵活，适用于需要临时修改或自定义图例文本的场景。
如何在工作表中直接修改图例项
如果图例的内容来源于工作表中的某一单元格（例如数据系列的标题），那么只需在该单元格中进行编辑即可同步更新图表中的图例显示。具体操作步骤如下：
首先，在工作表中找到包含图例条目名称的单元格。这类单元格通常位于数据区域的第一行或第一列，用于标识每一组数据系列的名称。
接着，点击该单元格，将光标置于其中，输入新的图例名称，然后按下回车键确认修改。
此时，图表中的图例会自动刷新，实时显示新输入的名称。这种方法操作简单、直观，特别适合与数据紧密关联的图例内容更新，且能保持图表与数据的一致性。
如何通过选择数据源对话框修改图例项
若不想影响原始工作表的数据，或者需要对图例名称进行个性化命名（如添加单位、符号或说明文字），可通过选择数据源功能进行独立设置。此方法不会改变工作表内容，仅针对图表本身进行调整。
操作步骤如下：
第一步，点击图表以激活图表工具。此时功能区会出现设计、布局和格式三个选项卡。
第二步，切换至设计选项卡，在数据组中点击选择数据按钮，打开选择数据源对话框。
第三步，在对话框右侧的图例项（系列）列表中，选中需要修改的图例项，然后点击下方的编辑按钮。
第四步，在弹出的编辑数据系列窗口中，定位到系列名称输入框。此时有两种方式设置新名称：一是手动输入想要显示的图例文字；二是输入一个指向工作表中某个单元格的引用地址（如Sheet1!A2），实现动态链接。
提示：用户还可以点击系列名称框右侧的折叠对话框图标，暂时收起对话框以便更方便地在工作表中选择目标单元格。选择完成后，再次点击该图标恢复对话框原状。
需要注意的是，一旦手动输入文本而非单元格引用，该图例项将不再与工作表数据联动，后续修改需再次进入此对话框操作。
此外，若需新增图例项，可在图例项（系列）列表中点击添加按钮，并在系列名称中指定名称，在系列值中设定对应的数据范围。同样，系列值也支持通过折叠按钮快速选取数据区域。若要删除某个图例项，则选中后点击删除即可。
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