开学了，小陈老师正式上线！教务作为教学核心部门，即将为新生编制学号。此时，各专业分班需合理有序，学生学号也须规范排列，因此决定采用按姓氏拼音排序法。然而，面对数千名新生，若逐一查找拼音再排序，耗时巨大，效率堪忧，何时才能完成？
聪明的小陈老师自有妙招，只需用Excel表格整理学生的姓名和专业信息，几步操作就能轻松完成。或许已有和小陈老师一样机灵的朋友想到了这一步，没想出也没关系，接下来小陈老师将详细为你讲解整个过程，简单易懂，一学就会。
准备材料：学生名单、电脑及Excel表格。
打开学生名单Excel文件，选中需排序的列，如姓名或专业。
第二步：使用排序工具，将选定数据按升序或降序排列。
第三步，点击自定义排序功能进行排序。
第四步，排序时应选择扩展选定区域，若选以当前选定区域排序，则仅该列数据变动，其余信息不变。为确保学生姓名与其他信息对应一致，必须选择扩展区域，使所有相关数据同步调整。
第五步，按需填写主要关键词进行排序，例如姓名。
排序方式有三种：升序、降序和自定义排序，可根据需求选择。小陈老师若需按姓氏拼音排列表格，应选用升序方式。
点击确定后，表格将按姓氏拼音顺序排列，符合小陈老师的要求。
首先选中目标列，点击排序工具中的自定义排序，设置排序依据为扩展选定区域，再选择主要关键字进行升序或降序排列即可完成。Excel高手可直接操作，新手则可参照小陈老师的步骤逐步学习。表格操作本身并不复杂，关键在于多加练习、动手实践，唯有熟练操作才能真正掌握技巧，做到得心应手。
