将多个Excel表格设为在桌面独立显示，只需通过Excel视图功能进行设置，具体步骤如下：
以桌面上两个Excel文件为例，先点击视图选项卡，然后在窗口功能区中选择全部重排即可。
此时会弹出重排窗口选项，提供水平并排、垂直并排、层叠等多种排列方式，各窗口共享Excel菜单栏，仅表格显示区域不同。
以水平排列为例，4月投递记录显示为黑色时，表示当前活动表格是4月投递记录，而5月投递记录呈灰色，处于非活动状态。
选择适宜的显示比例。
中文字体多采用宋体，但在默认100%显示比例下视觉效果不佳。相比之下，85%的比例更为舒适，观感更佳。75%的尺寸稍小，适合处理大量数据或文字密集的文档。将显示比例调整为85%，只需在100%状态下按住Ctrl键并向上滚动鼠标滚轮一次即可轻松完成。而75%则需手动输入设定。若比例低于75%，字体容易出现变形，影响阅读体验，因此不建议使用更小的比例。合理选择显示比例有助于提升文档的可读性与美观度。
Excel工作表保存后，显示比例随之保存，确保阅读者与你的查看效果一致。
背景网格线的保留与去除。
Excel默认显示灰色网格线，这些线条会显著影响整体视觉效果。所示，同一张表格在开启与关闭网格线时呈现截然不同的观感：开启时，突出数据属性，强调其为一张以数据为核心的表格；而关闭后，视觉重心转向表内文字内容，弱化了表格的结构感。因此，若工作表以数据展示为主，建议保留网格线以增强条理性；若以文字说明为主，则宜取消网格线，使页面更简洁、重点更突出，提升阅读体验与美观度。
在工具→选项→视图中取消网格线虽可行，但受阅读者设置影响。更稳妥的方法是全选单元格（Ctrl+A）并填充白色背景，确保显示效果一致。
3. 调整线宽至合适大小。
表格线的粗细会显著影响阅读者的心理感受，合理搭配粗细线条至关重要。推荐采用细内线搭配粗外框的方式，操作简单，只需在工具栏中两次点击边框设置即可完成。若全部使用粗线，显得过于强势，给人粗鲁之感；若全用细线，则难以凸显表格结构；完全去除边线又会让人感觉数据未经整理。此外，当小单元格密集排列时，实线容易干扰视线，此时可将内部线条改为虚线，以提升整体可读性与视觉舒适度。
适度使用粗体，避免过度。
表头应使用粗体，这是基本规范。表格内的数据通常不宜加粗，避免主次不分。但在数据较少时，可适当使用粗体以突出重点。需注意，粗体不可过度使用，若一屏内容大面积为粗体，将影响阅读体验，应从读者角度出发合理控制使用范围。
为标题单元格填充背景颜色。
毫无疑问，单元格背景色按钮最下方一排颜色专为设置背景而设计（中红框所示）。我习惯将横向表头设为淡蓝色，纵向表头用浅绿色，普通单元格保持白色，特殊单元格（如自动计算区域）则采用浅黄色（见下图），通过不同颜色清晰区分各类单元格功能，提升表格可读性与使用效率。
尽量减少单元格合并使用。
合并单元格存在两个主要问题：一是在已合并的单元格前后插入新行时，新增行的单元格不会自动合并，造成格式不统一；二是部分情况下无法在合并后的单元格中粘贴数据，影响操作效率。因此，在设计用于收集数据的表格时，建议尽量避免使用单元格合并功能，以确保表格结构清晰、操作顺畅。
若想获得更宽的格子，很多人会合并单元格，但实际上只需拖动单元格的列标题即可轻松调整大小，操作简单且效果直观。
7.标注的方法。
标注单元格有两种方式：一是右键插入批注，编辑后再次右击即可显示，操作简便但样式不可自定义；二是手动绘制图形，我偏好使用圆角矩形，设置浅色背景并搭配同色系的深色边框，美观且可个性化定制，灵活性更高。
在Excel中制作界面式表格需统一背景色，建议采用渐变效果以提升视觉美感；字体颜色应与背景协调；添加图标并配以说明文字；整体配色保持同一色系，确保风格统一美观。
第一步：将表格整体设为浅灰色填充。
在Excel中制作界面式表格需设置统一背景色。
将图标行填充为白色，插入文本框并设置渐变色，输入文字，字体设为华文彩云。
渐变色比单色更美观，字体样式需与背景色调协调统一。
第三步：通过复制粘贴或插入方式添加图标（可在网络或网络图片搜索图标获取丰富素材），确定首尾图标位置后，利用图片工具中的顶端对齐和横向分布功能，使所有图标整齐排列。
第四步：添加图标下方的文字说明，插入文本框并输入内容，设置字体样式后取消边框，最后按第三步的方法将文字对齐。
第五步（可选）：在开发工具中插入框架并设为立体样式。
第六步：在上方添加深蓝色画轴。
表格整体应统一色系，上方画轴可采用渐变色，中间部分用浅色增强图形立体感。
第七步：配置超链接及鼠标悬停时的提示文字
右键插入超链接，选择本文档中的表格，设置屏幕提示文字即可。
至此，界面制作全部完成。
