大家可能注意到,在Excel中绘制柱状图或折线图时,无法找到设置数据标签对齐方式的选项,(1)所示。
图(1)
但有时需让数据标签对齐显示,(2)所示效果,该如何实现?
图(2)
分享一个实用的小技巧给大家。
第一步:插入辅助列,该列所有数据相同,可选用原始列的最大值、最小值或平均值等。此处使用MAX()函数,取最大值填充。
数据标签对齐后的显示位置,取决于该值的设置,可能位于最左侧、中间或最右侧。
图(3)
第二步:插入柱状图,添加两个数据系列,其中一个是辅助列数据。
图(4)
第三步:美化图表,如添加标题、设置坐标轴范围、隐藏标签与网格线、去除坐标轴线条,并调整图表尺寸,使其整体更美观清晰。
图(5)
第四步:为辅助列添加数据标签,默认显示的是辅助列数值,需将其更改为显示原始列的数值,该如何操作?
右键点击数据标签,选择设置数据标签格式,在标签选项中取消勾选值,再勾选单元格中的值,弹出对话框后选中原始列数据即可,所示。
图(6)
第五步:当前辅助列柱形显示数据标签,样式尚未符合预期要求。
我们并非删除辅助列的柱形,而是将其隐藏,使其不可见。
右键点击图表中的柱子,选择设置数据系列格式,将系列重叠设为100%,使两组柱形完全重合。接着将间隙宽度调整为100%,让柱子变粗。再右键点击辅助列的柱子,将其填充设置为无填充,使其呈现透明效果。
如此便达到了预期效果,见下图。
图(7)
或许有人觉得不够理想,因数据标签左对齐,而数值通常应右对齐更合适。
如何设置数据标签右对齐?
需新增一列辅助数据,将原始列内容转换为等长文本格式,若长度不足,则在前方补足空格,具体公式所示。
图(8)
步骤6:右键点击数据标签,选择设置数据标签格式,在选项中将原数据替换为新增的辅助列数据,此时数据标签将实现右对齐,效果所示。

图(9)
就酱~~
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