在Win10系统中,可快速将大量文本数据导入Excel。通过数据导入功能,操作简便、准确高效。本文将介绍具体步骤,帮助用户轻松实现文本数据向Excel表格的批量导入,提升工作效率,避免手动输入带来的错误与耗时问题。
打开Excel文件,点击菜单栏的数据选项卡,操作所示。
在数据选项卡中,点击左侧获取外部数据下拉菜单,选择自文本选项,操作所示。
选择自文本后,弹出导入文件夹对话框,逐级查找所需文本文件,选中文件后点击导入按钮,操作所示。
进入文本导入向导-步骤1(共3步),在文件原始格式(O)下拉菜单中选择简体中文,点击下一步,操作所示。
进入文本导入向导—步骤2(共3步),因文本中类别间以空格分隔,故在左侧分隔符号处勾选空格(S),然后点击下一步,所示。
进入文本导入向导-步骤3(共3步),开始设置各列的数据类型。首先点击下方第一列,使其背景变为黑色,再在上方列数据格式中选择常规(G);接着点击第二列,同样将其背景变黑,并选择文本(T)。依次完成所有列的格式设定后,点击完成按钮,操作示意所示。
在弹出的对话框中,若选择现有工作表(E),下方文本框显示:=$A$1,表示数据将导入当前光标所在位置;若选新建工作表(N),则会创建一个新的工作表。根据实际需求设置后,点击确定即可,所示。

打开表格,点击顶部数据功能选项。

点击导入数据按钮。

点击数据来源选项。

选择所需导入的数据文件即可完成。

Excel函数的实际运用技巧
打开Excel软件,在第一列输入若干数字,接下来将对这些数据进行求和操作。
输入数字后,点击软件上方函数按钮 f(x) 即可。
此时将进入函数设置界面,可根据需求进行选择。由于我们需要计算总和,只需选中sum函数,点击sum后,再点击确定即可完成操作。
接着,点击界面顶部右侧按钮,选择需计算的数据区域,确认所选范围后,点击确定即可完成操作。
此时,在该列数据下方会显示一个包含详细信息的坐标,我们只需按下回车键,即可让该列数据的总和结果显示在下方位置。