
大家好,今天老祝分享一个虽不常见却非常实用的小技巧。工作中常会遇到行数列数众多的大型表格,就像下面这个例子:

从表格A列序号可看出,数据呈层级结构,大类下含多个项目,每个项目又细分为若干子项目。
通过分组功能,可将数据按类别展示并呈现明细,使信息层次分明,便于浏览和查看。
点击工作表左上角的数字或加减号,可自动展开或收起明细数据。

实现该效果有两种方法,先介绍第一种。
选中区域,点击→,确认即可。

数据量大时,这种操作会极其耗时费力。
敲黑板,划重点:
在数据表右侧空白列中,于需分组处逐一输入公式添加内容。
公式十分简单,只需输入等号,再根据序号层级,用鼠标选取所需分组的引用范围即可。

公式输完后若显示VALUE!错误,无需理会。
点击数据区任一单元格,依次选择→→。
激动人心的时刻终于到来
练习文件在此:
提取码:ephk
今天的分享就到这里,让我们策马前行,在Excel学习之路上遥遥领先。

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