邮件签名是位于邮件末尾的一段文字,用于展示发件人的相关信息,如姓名、单位和联系方式等。它不仅体现个人专业形象,也反映企业整体风貌。大型企业通常采用统一格式的签名规范。作为邮件往来中频繁使用的功能,合理的签名设置能提升沟通效率与可信度。那么,具体该如何创建和设置邮件签名?
1、 在菜单栏点击工具,从下拉菜单中选择自定义选项。

2、 在弹出窗口中选择邮件格式标签页

3、 点击签名按钮,随后在弹出的签名和信纸窗口中进行设置。
4、 点击新建按钮,弹出新签名窗口,于请输入签名名称处填写所需名称,确认无误后点击确定完成设置。

5、 选择需修改的签名名称,在编辑框内输入新内容,确认无误后点击确定完成设置。

6、 新建邮件时,收件人栏已自动填入Just For Test。
