使用Excel时常需插入行,只需右键选择插入即可完成操作。
有人或许认为,插入行操作过于简单,人人都会,根本无需专门教学。
如何插入多行?有人会说重复操作即可。确实,按F4键可重复上次操作,虽不够高效,但也能实现,具体效果见动画演示。
插入一行后按F4可重复操作,但若需插入上百甚至上千行,持续按F4显然不现实,极易造成手指疲劳甚至损伤。正确做法是掌握批量插入多行的高效方法,避免重复机械操作,提升工作效率,轻松应对大量数据处理需求。
快不快?体验一下就知道
若看不懂,可反复观看循环播放的GIF动画,掌握后便会发现,在Excel中插入多行其实非常简单且实用。
在表格右侧相邻列(如C2)输入公式。
这是一个数组公式,需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入,系统将自动添加一对大括号。公式作用是:在A2至A100区域内查找是否存在对应行号的值,若存在则保留该行号,否则将其加上1000;再通过SMALL函数从小到大提取结果,并用MOD函数取模1000以还原原始编号。公式向下填充时,可依次列出所有存在于指定区域中的序号,直至超出最大可能序号为止,适用于提取不重复或特定条件下的顺序编号。

按C列升序排序后,清除C列公式内容。

以上公式以最大编号不超100为例,若数据量大,可依此调整。