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打开Excel表格，选中目标单元格，点击数据菜单中的有效性，在设置选项卡中选择允许为序列，然后在来源框内输入下拉选项内容即可完成设置。
在Excel中，下拉框是一项实用功能，可在单元格内显示选项列表，供用户选择。适用于产品、地区等需固定选项的场景，操作便捷，有效防止手动输入错误，提升数据准确性，同时显著减少重复录入工作，提高工作效率，是数据规范化管理的重要工具之一。
具体设置方法：
打开Excel表格，用鼠标左键点击并选中需要添加下拉菜单的单元格。
选中单元格后，点击菜单栏中的数据选项。
点击数据后显示下拉菜单，再点击其中的有效性选项。
点击有效性后弹出数据有效性窗口，再在该窗口上方点击设置选项。
点击设置后，在允许栏右侧下拉箭头处选择序列。
在来源栏中输入下拉选项内容，例如上面,中间,下面，各选项间用英文逗号分隔，输入完成后点击确定即可。
下拉菜单已成功添加，点击箭头即可查看其中内容。
方法如下：
在电脑上打开Excel文件，定位需设置下拉菜单的列，本例中为等级列，准备进行下拉选项设置。
在空白列中输入四个等级（A/B/C/D），根据需要可选择将其隐藏。
选中需设置下拉的等级列，点击菜单中的数据，进入其页面后找到并点击有效性选项。
在弹出界面中，于有效性条件选择序列，来源处选中第二步输入的四个等级区域。
点击确定返回，完成设置后，Excel表格中即可添加下拉框选项。
Excel制表常用快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销，Ctrl+S保存。
按Ctrl+N键创建一个新的Excel文件。
按Ctrl+W可关闭当前Excel文件。
按住Shift键并点击关闭按钮，可一次性关闭所有打开的Excel文件。
每按一次F4键，便插入一个新的工作表。
按Ctrl+PageDown或PageUp可快速切换工作表，按Ctrl+9可隐藏选定的行。
按Ctrl+0可隐藏选中列。
按下Ctrl加减号可删除整行内容。
按Ctrl加方向键可快速跳转至当前数据区域边缘。
按Ctrl+Shift+End键可选择从当前单元格到文档末尾的连续区域。
这是二级下拉菜单，需结合INDIRECT函数、名称管理器中的公式定义及超级表，三者协同使用，既能实现功能目标，又便于后续数据的更新与维护。
如图
设置下拉菜单，用于选择填写区域
区域作为数据源，负责维护该区域
关键在于区域设置，步骤如下
选中G至J列数据区域，因各列长度不同，需分步拖动选取全部内容。
选中G1:J12区域（包含多个空单元格）后，可按Ctrl+G或F5键打开定位条件对话框；也可通过菜单操作：点击开始选项卡，选择查找和选择，再点击定位条件，实现相同功能。
选常量，点确定，见下图
此时已选中所需数据，按图示步骤操作即可。
为每列数据命名后，可通过点击查看具体定义。
可查看名称定义的范围
可清晰识别引用区域，确保心中有数。
此时问题的关键并不在于超级表，而在于数据维护。虽然这种方式能实现二级下拉菜单，但若日后某部门新增人员，更新下拉内容将变得麻烦。最理想的做法是将每个表格都转换为超级表，便于后续自动扩展与管理，提升灵活性和效率。
选中G1至G4区域，按Ctrl+t键或通过鼠标操作完成。
在第二步中，用鼠标点击箭头指示的位置以展开菜单，选择喜欢的样式；若未准确点击，将默认选中第一个样式。
此时注意，框选内容需勾选。
其余表格依此操作即可。
此时再对比名称管理器中的内容
将其他列同样设为超级表并重命名。
设置完成后，查看名称管理器。
开始配置下拉菜单。
同样，可将A1:B2区域选中并设为超级表，利用其自动扩展功能，避免因区域不足而手动调整边框或使用格式刷等繁琐操作。
对A2单元格进行设置操作。
如上操作后，弹出如下对话框：
点击箭头指向的位置，鼠标提示选择区域，即确定用哪些数据作为下拉菜单内容。
拖选G2:G3时，未完全选中前显示的区域所示。
选中G2至G4区域后，继续操作
数据验证显示=部门，表明名称定义已生效。
定义后，A列即出现下拉菜单。
开始编写二级菜单。
在B2单元格创建下拉列表
二级下拉菜单已设置
选择财务后，我在A2中确认。
例如采购现有5人，若需增加一人，只需在J7单元格直接输入即可，无需额外设置。
输入赵云时，J7区域自动扩展。
再来看看下拉菜单的选项
赵云也在其中。
使用超级表能为后续维护带来极大便利，因此备受推崇。
在A:B列中同样应用超级表，便于后续添加数据时无需调整格式。
为方便演示，前方增插一列。
光标位于A4，输入日期后自动新增一行。
纠正一个错误。
B2仅锁定列，行不锁定，请留意。
