打开表格，筛选出及格与不及格的数据，并将其汇总生成新的工作表。
选中需筛选内容，点击工具栏中的数据选项。
点击数据折后，在选项中找到高级并点击进入。
进入高级筛选界面，勾选将结果复制到其他位置选项。
在列表区选定需筛选的范围。
在条件区域中选择已设定的条件。
接着在此处选择一个工作表并粘贴，点击确定，筛选出的内容便会自动生成到新的工作表中。
最后点击工作表的另存为功能保存文件。
比如班级里同学们考试成绩的排名情况。
若班级科目较多，可设多列分数，增设总分栏，名次既可按总分排序，也可标注各科单独排名。
3. 可先以某一科成绩排名为例，选中单元格后直接使用=RANK()函数，点击上方函数图标可获取提示，适合不熟悉操作的用户。
选择RANK函数时，可见三个参数：数值、引用区域和排序方式，分别对应number、ref和order。
第一个参数选择B2单元格，第二个参数为B2至B8的数据区域；顺序0表示降序，1为升序；因分数从高到低排列，故选0。
点击确定后，下拉首个名次单元格时发现排序错误，原因是引用位置未使用绝对引用，导致下拉过程中区域偏移。应将B2:B8的引用加上$符号锁定，确保范围不变，从而获得正确排序。若未设置绝对引用，实际引用会变为B3:B9，查看C2单元格的函数即可发现错误。若需得分较小时排名靠前，只需将排序参数order设为1即可实现正确排名。
打开Excel，录入学生姓名与成绩，增设等级列。
在等级列中输入公式：=IF(B2>=90,优秀,IF(B2>=80,良好,IF(B2>=70,中等,IF(B2>=60,及格,IF(B2<60,不及格)))))，按回车键后即可根据B2单元格的分数自动显示对应的等级。
在首个等级单元格右下角拖动填充公式。
填充后，可获得多个等级结果。
