你是不是经常需要，和同事交换文件，或者和家人分享照片，感觉用聊天工具传来传去，既麻烦又容易弄乱，其实，创建一个共享文件夹，就能轻松解决这些问题，它就像在网络上，建了一个公共储物柜，大家都能随时存取，非常方便，今天，我们就来聊聊，如何一步步创建它。
1、共享文件夹是什么，为什么你需要它
简单来说，共享文件夹，就是一个放在网络上的文件夹，它和普通文件夹不同，普通文件夹只有你自己能看，而共享文件夹，可以被你指定的其他人访问，甚至修改，比如，你们团队在做项目，可以把所有资料，都放进一个共享文件夹里，这样，每个人都能看到最新版本，不用再反复发邮件确认，既避免了版本混乱，也大大提高了效率，对于家庭用户来说，同样很有用，可以把孩子的照片、家庭视频，都放在里面，全家人都能随时欣赏，再也不用担心，手机内存不够了。
2、在Windows电脑上，如何创建共享文件夹
这个方法最常用，因为大部分办公电脑，都是Windows系统，找到你想共享的文件夹，右键点击它，选择“属性”，然后，切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，你可以给它起个简单的共享名，方便别人识别，接着，点击“权限”按钮，在这里，你可以设置，谁能访问这个文件夹，默认是“Everyone”，意思是所有人，但为了安全，建议你点击“添加”，输入特定的用户名，或者用户组，然后，给他们分配权限，比如“读取”或“更改”，一路点击“确定”保存，这样，共享就设置好了，不过，要让别人找到它，你还需要知道，这台电脑的网络名称或IP地址。
3、通过局域网或家庭组，快速访问共享文件夹
设置好之后，别人怎么找到它呢，如果大家都在同一个局域网，比如同一个Wi-Fi下，方法就很简单，在另一台电脑上，打开“文件资源管理器”，在地址栏输入，你的电脑IP地址，前面加上两个反斜杠，格式像这样：192.168.1.100，然后按回车，就能看到，你共享出来的文件夹了，或者，你也可以使用“网络”功能，它会自动发现，局域网里的所有共享设备，双击你的电脑图标，输入访问账号密码，就能进去了，以前Windows有“家庭组”功能，但现在新版系统取消了，所以，直接用上面两种方法，会更直接有效。
4、使用云盘或NAS，实现更灵活的共享
如果你觉得，电脑共享不够方便，或者需要在外网访问，那么，云盘和NAS是更好的选择，云盘比如百度网盘、腾讯微云，它们操作非常简单，你只需要，把文件上传到云盘里，然后生成一个分享链接，把这个链接发给别人，对方点开就能下载，甚至在线预览，这非常适合，临时分享大文件，而NAS则像一个，私人的家庭云服务器，它24小时开机，把文件存在里面，你可以在任何地方，通过手机或电脑访问，并且能设置，复杂的用户权限，管理家庭影音库，也非常合适，虽然初期设置有点复杂，但用起来后，会发现非常强大和自由。
创建共享文件夹并不难，无论是用电脑自带功能，还是借助云服务，都能帮你，告别繁琐的文件传输，让协作和分享，变得轻松又高效，你可以根据，自己的实际需求，选择最适合的方法，马上动手试试吧，你会发现，工作和生活，都因此变得更有序。
