所示,需将评价列按差、及格、优秀三级分类并合并。

将鼠标移至评价列任一单元格,点击数据选项中的排序按钮进行排序操作。

点击数据菜单中的分类汇总功能

选择分类字段为评价,汇总方式设为计数,汇总项选评价,点击确定即可。

选择评价列:

点击开始,查找并选择,设置定位条件。

选择常量,勾选文本后点击确定。

按下键盘上的删除键,清除选中内容,再点击合并后居中按钮完成操作。

9. 重复点击数据、分类汇总,选择全部删除,即可恢复为普通表格。

所示,原表头评价为文本格式,需重新编辑并调整其合并状态。

调整后所示,操作已完成。

Excel论坛团队成员花煞与莫小莫,于2015年11月17日发布内容。
可利用数据透视表功能进行分析。
2、步骤示例:
选中要合并汇总的区域。

2.2 插入数据透视表时,若选择新工作表,系统将自动创建新工作表并显示汇总结果;若选择现有工作表,则需手动指定数据透视表在当前工作表中的放置位置。

右键透视区域,选择数据透视表选项,点击显示标签,勾选经典数据透视表布局,最后确认。


将待分类的文本内容用鼠标拖到透视表左侧,需汇总的数据信息拖至右侧。

1、按人员汇总销售数量与金额;2、按日期汇总销售数量与金额,体现透视功能的灵活应用。

