写文档时，内容很多，需要目录，手动制作很麻烦，而且容易出错，其实，wps有自动生成目录的功能，非常方便，能快速整理文档结构，让排版更专业，今天，就和大家分享一下，在wps中如何生成目录，以及一些实用技巧。
1、 先设置好标题样式这是生成目录的基础，所以，第一步很重要，打开你的wps文档，找到需要设为标题的文字，然后，选中它，接着，在顶部菜单栏里，找到“开始”选项卡，在这里，你会看到“样式”区域，里面有“标题1”、“标题2”等，点击对应的标题样式，比如，一级标题用“标题1”，二级标题用“标题2”，以此类推，为文档中所有需要出现在目录里的标题，都设置好样式，这样，wps就能识别它们了。
2、 插入自动目录设置好样式后，就可以插入目录了，将光标移动到，你想放置目录的位置，通常是在文档开头，然后，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，接着，在左侧找到“目录”按钮，点击它，会弹出一个下拉菜单，里面有几个目录样式，你可以选择“自动目录1”或“自动目录2”，它们会自动读取，你设置的标题样式，并生成目录，点击后，目录就瞬间生成了，非常快捷。
3、 更新与修改目录文档内容修改后，标题可能变了，或者页码动了，这时，目录也需要更新，很简单，找到已经生成的目录区域，在目录上方或左侧，会有一个“更新目录”的按钮，或者，你也可以右键点击目录，在弹出的菜单中，选择“更新域”，然后，会弹出一个对话框，问你是“只更新页码”，还是“更新整个目录”，根据你的需要选择，点击“确定”，目录就自动更新了，另外，如果想修改目录样式，比如字体、间距，可以再次点击“引用”里的“目录”，选择“自定义目录”，进行详细设置。
4、 目录的实用技巧掌握基础操作后，还有一些技巧能让目录更好用，比如，如果不想某个标题出现在目录里，可以选中该标题，将其样式从“标题X”改为“正文”，这样，它就不会被收录了，反之，如果想添加，就改回标题样式，然后更新目录即可，另外，生成目录后，按住Ctrl键，同时点击目录中的条目，可以直接跳转到，文档中对应的位置，这对于阅读长文档非常方便，记得在文档最终定稿后，再最后更新一次目录，以确保页码绝对准确。
在wps中生成目录，其实并不复杂，关键在于，事先规范地设置好标题样式，然后，利用“引用”功能一键插入，后续还能随时更新，掌握了这个方法，无论是写论文、做报告，还是整理长文档，都能让你的排版工作，事半功倍，看起来也更专业。
