写文档时,总爱加批注,方便记录想法,但文档定稿时,这些批注,就成了多余标记,看着杂乱,影响阅读,所以,学会删除批注,是文档编辑的必备技能,无论你是学生,还是职场人,掌握它,都能让文档更整洁。
1、单个批注的删除方法想删掉某个批注,其实很简单,找到要删的批注,用鼠标点击它,然后,右键单击批注框,接着,在弹出的菜单里,选择“删除批注”,这样,这个批注就消失了,当然,你也可以用键盘,先选中批注,再按Delete键,效果是一样的,特别方便。
2、批量删除所有批注如果文档里批注很多,一个个删太麻烦,这时,就需要批量操作,在Word的菜单栏里,找到“审阅”选项卡,接着,点击“删除”下拉箭头,然后,选择“删除文档中的所有批注”,只需一步,所有批注瞬间清空,非常高效,省时又省力。
3、删除特定审阅者的批注有时,文档经过多人修改,批注来自不同作者,你只想删除某个人的,比如只删同事的,保留自己的,那么,可以这样操作,先在“审阅”窗格里,找到“显示标记”,接着,在下拉菜单中,取消勾选“所有审阅者”,然后,只勾选你想删除的那个作者,再用批量删除功能,这样,就只删了他的批注。
4、彻底清除批注痕迹删除了批注内容,但文档可能,还留有修改痕迹,为了彻底清洁,你需要接受或拒绝所有更改,在“审阅”选项卡中,点击“接受”,选择“接受所有更改”,或者,点击“拒绝”,选择“拒绝所有更改”,这样,文档就恢复到,最终的无标记状态,看起来清爽多了。
删除批注并不难,关键是选对方法,单个删除,适合精修,批量清除,追求效率,按人删除,则更精准,最后彻底清洁,让文档完美呈现,掌握这些技巧,你的编辑工作,一定会更加得心应手。

