工作中，我们经常用wps，处理各种文档，有些文件，可能涉及隐私，或者重要信息，这时候，就需要设置密码，来保护它们，防止被别人看到，或者随意修改，那么，wps怎么设置密码呢，其实很简单，跟着步骤来，几分钟就能搞定。
1、wps文档加密，保护内容安全
打开你的wps文档，然后，点击左上角，那个“文件”菜单，接着，在下拉列表里，找到“文档加密”，并点击它，这时候，会弹出一个窗口，让你设置密码，这里有两个选项，一个是打开密码，另一个是编辑密码。
打开密码，顾名思义，就是打开文件时，需要输入的密码，没有密码，就无法查看内容，这能有效防止，别人偷看你的文件，编辑密码，则是在修改文件时，需要验证的密码，设置了它，别人可以打开看，但不能随意改动。
你可以根据需求，选择设置一个，或者两个都设置，输入密码后，记得再确认一遍，确保没有输错，点击“应用”按钮，密码就设置成功了，下次再打开这个文件，系统就会提示你，输入正确的密码。
2、wps表格加密，锁定重要数据
wps表格，也就是excel文件，同样可以加密，操作步骤，和文档差不多，打开表格文件后，点击“文件”菜单，然后选择“文档加密”，在弹出的对话框中，设置你的密码。
不过，表格加密，有个特别的地方，你可以只保护，特定的工作表，或者整个工作簿，比如，有些数据很关键，不想让人改动，就可以选中，那些单元格区域，然后右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“保护”标签页里，勾选“锁定”选项，接着，再点击“审阅”选项卡，找到“保护工作表”功能，设置一个密码，这样，被锁定的区域，就无法编辑了，而其他区域，则可以正常修改，非常灵活方便。
3、wps演示加密，守护你的创意
做好的ppt演示文稿，也是智慧结晶，当然也要保护好，wps演示的加密方法，和前面两者类似，打开ppt文件，点击“文件”菜单，找到“文档加密”选项。
设置好打开密码，和编辑密码后，点击确定即可，另外，在“另存为”的时候，你也可以找到，工具菜单下的“常规选项”，在那里设置密码，效果是一样的。
特别要注意的是，密码一定要记住，如果忘记了，wps官方，也无法帮你找回，那文件就真的，打不开了，所以，建议把密码，记在安全的地方。
4、密码管理与注意事项
设置密码虽然简单，但管理密码，却需要细心，密码不要太简单，比如“123456”，或者生日号码，这些很容易被猜到，建议使用，字母数字组合，并且区分大小写。
不同重要程度的文件，可以使用，不同复杂度的密码，最重要的文件，用最复杂的密码，一般的文件，可以简单些，这样既安全，又不会太麻烦。
定期检查一下，哪些文件加了密，哪些没有，及时更新密码，也是一个好习惯，毕竟，安全无小事，多一份小心，就少一份风险。
wps设置密码，功能很实用，操作也不难，花一点时间，就能为你的文件，加上一把安全锁，无论是工作文档，还是个人资料，都能得到，更好的保护。
