PPT批量更换字体的技巧方法
准备材料：PPT 2010版本
如何查看PPT中使用的字体？点击开始选项卡下的编辑组中替换按钮的下拉菜单，选择替换字体，1所示。
在新弹出窗口的Replace下拉菜单中，可查看此前打开PPT时使用过的所有字体，2所示。
选择需替换的字体，如Roboto，因其为受限嵌入字体，若对方电脑未安装该字体，即便嵌入也可能提示错误。因此应将其更换为系统常见字体，例如微软雅黑，3所示位置操作即可。
别以为点击OK就能完成替换。注意此时仅选中了当前幻灯片，意味着只会更改单页字体，而我们需要统一修改所有幻灯片的字体。因此，在执行操作前，务必先按Ctrl+A全选所有幻灯片，再将选项调整为所选幻灯片。4所示，此时设置将应用于全部页面，确保整体字体一致，避免遗漏。
在文件- PowerPoint选项中，取消勾选保存下的将字体嵌入文件选项（5所示），之后即可正常使用字体替换功能。
当公司对字体字号有统一要求时，每次制作表格都需手动调整。其实Excel提供默认字体字号设置功能，只需一次设定，新建的工作簿便会自动应用指定格式，省时省力，满足日常办公需求，提升工作效率。
华文细黑，字号12，中文重述，简洁明了。
Excel默认字体为宋体，字号11。
菜单【文件】
菜单【选项】
在Excel的常规选项卡中，找到新建工作簿时设置，可修改默认字体和字号。将使用此字体作为默认字体设为华文细黑，并将字号调整为12。
保存设置并重启Excel，新默认设置即生效。
设置PPT默认字体
在菜单中选择，再从下拉菜单选。
将西文标题与正文字体设为Arial Narrow，中文标题与正文设为华文细黑，样式命名为自定义21，设置完成后保存即可。
在菜单中选择，点击下的，再单击。
输入文本框时，西文文本默认采用字体。
插入中文，默认字体
批量替换PPT字体
将PPT内所有西文字体Calibri统一更改为Arial Narrow。
菜单路径：开始→编辑→替换→替换字体
将字体Calibri替换为Arial Narrow，点击替换按钮完成操作。
点击查看全部字体，现已统一为。
