在qq群里，有时需要通知所有人，那么，如何艾特全体成员呢，这看似简单，其实，里面有不少门道，用得好，能高效传达信息，用不好，反而会打扰大家，今天，我们就来聊聊，这个实用的功能。
1、找到艾特所有人的正确入口打开你的qq群聊天窗口，在输入框的旁边，你会看到一个小图标，它看起来像“@”符号，点击这个符号，就会弹出一个列表，列表中，有“全体成员”的选项，选择它，输入框里，就会出现“@全体成员”的字样，接着，输入你要说的话，点击发送即可，这样，群里的每个人，都能收到你的提醒，这个方法，适用于电脑和手机，操作非常方便。
不过，需要注意的是，这个功能，并非所有成员都能用，通常，只有群主和管理员，才有这个权限，普通成员，是无法艾特所有人的，所以，如果你是普通成员，又想通知大家，可以私聊管理员，请他们帮忙发布，或者，在群里多发几次消息，引起大家注意，但后者，可能会有点打扰。
2、理解艾特权限与群等级的关系为什么普通成员不能艾特全体呢，这其实，和qq群的等级设置有关，qq群有明确的角色划分，比如群主、管理员和成员，不同的角色，拥有不同的管理权限，艾特所有人，属于一种管理行为，它被赋予了管理者，这样做，是为了防止群消息被滥用，试想一下，如果每个人都能随意艾特全体，那么，群消息就会变得非常混乱，重要的通知，反而容易被淹没。
所以，qq群的设计，考虑到了秩序问题，作为群主或管理员，在使用这个功能时，也要慎重，不要频繁使用，以免引起成员的反感，毕竟，每次艾特，所有人的qq都会弹出提示，这对于正在忙碌的成员来说，可能是一种干扰，请只在有重要事情时使用。
3、掌握高效通知的最佳时机与频率那么，什么时候艾特全体最合适呢，当然是发布重要公告时，比如，群活动的时间地点变更，或者，有紧急事项需要大家知晓，是分享对大家都有用的福利信息，比如，免费的资源链接，或者，限时优惠活动，这些信息，值得让所有人看到。
但是，一定要注意频率，一天之内，艾特全体的次数，最好不要超过两次，甚至，一天一次就足够了，如果通知不那么紧急，可以先用普通消息发布，过一段时间，如果发现很多人没看到，再考虑使用艾特功能，同时，在艾特所有人之后，最好用简短的文字，说明事由，比如“重要通知：…”或“紧急：…”，这样，成员一看就知道，这不是闲聊，从而会认真查看。
4、善用其他功能作为补充通知手段除了艾特所有人，qq群还有其他通知方式，比如，群公告功能，群主和管理员，可以编辑一条群公告，它会一直显示在群聊的顶部，所有成员一进群就能看到，这种方式，适合发布需要长期保留的信息，比如群规则，或者，固定的活动安排，它不会像艾特那样产生即时提示，但能持续曝光。
另外，还可以使用“群待办”功能，你可以将重要的消息，设置为群待办，这样，它也会出现在聊天窗口的醒目位置，并且，成员需要点击确认，才能关闭提示，这能确保每个人都阅读了信息，对于需要收集反馈或报名的事情，特别有用，将这些功能组合使用，你的通知，会变得更加有效，而且，不会过度打扰成员。
艾特所有人是一个强大的工具，但权力越大，责任也越大，作为管理者，要珍惜每一次使用的机会，确保消息真正重要，作为成员，也要理解管理者的用心，共同维护一个，高效又和谐的群聊环境。
